키즈노트 처음 쓰는 부모님이라면｜알림장부터 투약의뢰서까지 사용법

어린이집에 처음 입소하고 며칠 지나지 않아 또 하나의 새로운 세계를 만나게 됩니다.

바로 키즈노트입니다.

처음에는 알림장만 보는 앱인 줄 알았는데 들어가 보니 공지사항도 있고, 앨범도 있고, 투약의뢰서도 있고….

어디에는 댓글을 써야 하고 어디에는 직접 내용을 작성해야 하는지도 헷갈립니다.

그래서 이번에는 기능을 하나하나 설명하기보다,

어린이집에 처음 다니는 부모님이 실제로 키즈노트를 사용하는 순간

을 따라가 보겠습니다.

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처음 가입했어요. 그런데 다른 부모와 화면이 달라요

먼저 이것부터 알고 시작하면 편합니다.

키즈노트에는 여러 메뉴와 기능이 있지만 모든 어린이집이 모든 기능을 똑같이 사용하는 것은 아닙니다.

어린이집에서 필요한 메뉴를 선택하여 사용할 수 있기 때문입니다.

따라서 인터넷에서 본 키즈노트 화면에는 어떤 메뉴가 있는데 내 앱에는 보이지 않는다고 해서 이상한 것은 아닐 수 있습니다.

가장 먼저 해야 할 일은

우리 아이가 다니는 어린이집에서 키즈노트를 어떤 용도로 사용하는지 확인하는 것.

이것만 기억해 두세요.

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AM 8:20 오늘 선생님께 알려드릴 이야기가 있어요

아이가 아침을 거의 먹지 않았습니다.

어젯밤에는 평소보다 늦게 잠들었습니다.

오늘 할머니가 데리러 갈 예정입니다.

이런 내용을 어린이집에 알려야 할 때가 있습니다.

어린이집에서 키즈노트 알림장을 소통수단으로 사용한다면 알림장을 통해 전달할 수 있습니다.

다만 무엇이든 길게 적을 필요는 없습니다.

선생님이 아이의 하루를 돌보는 데 필요한 내용을 중심으로 적으면 됩니다.

예를 들면,

"오늘 아침 식사량이 평소보다 적었습니다."

"어젯밤 늦게 잠들어 평소보다 피곤할 수 있습니다."

처럼 구체적으로 알려주는 편이 좋습니다.

그리고 꼭 기억할 것.

긴급한 연락까지 키즈노트에만 남겨두지는 마세요.

어린이집에서는 아이들을 보육하고 있기 때문에 작성하자마자 바로 확인하기 어려울 수 있습니다.

즉시 확인이 필요한 상황이라면 어린이집에서 안내받은 연락방법을 이용하는 것이 좋습니다.

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AM 10:30 띵동! 공지사항이 왔어요

"내일은 체육활동이 있습니다."

"금요일 현장학습 준비물을 확인해 주세요."

"다음 주 부모상담 신청을 받습니다."

이런 전체적인 안내는 공지사항으로 전달받는 경우가 있습니다.

공지사항은 한번 읽고 끝내기보다

날짜 / 준비물 / 제출기한 / 복장

처럼 부모가 해야 할 일이 있는지 확인하는 습관을 들이면 좋습니다.

특히 어린이집 일정은

"읽었는데 까먹었어요."

라는 작은 요정이 꽤 자주 출몰합니다.

준비물이 필요한 공지는 확인하는 즉시 휴대전화 일정이나 메모에 옮겨두면 편합니다.

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PM 3:30 오늘 우리 아이는 뭐 하고 놀았을까요?

많은 부모님이 기다리는 순간입니다.

앨범이나 알림장에 아이의 하루 이야기가 올라옵니다.

사진을 보자마자 확대합니다.

한 번 더 확대합니다.

뒤에 우리 아이가 있나 찾아봅니다.

또 확대합니다.

이 과정은 매우 자연스럽습니다.

하지만 사진의 개수만으로 아이의 하루를 판단할 필요는 없습니다.

어린이집에서 교사의 가장 중요한 역할은 사진 촬영이 아니라 아이들과 함께 생활하고 놀이를 지원하는 것이기 때문입니다.

사진 한 장에 우리 아이가 작게 나왔다고 해서 오늘 놀이에 참여하지 않았다는 뜻도 아니고, 사진이 많다고 해서 그날 유독 더 잘 지냈다는 의미도 아닙니다.

사진은 아이의 하루를 들여다보는 하나의 창 정도로 생각하면 좋습니다.

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PM 4:00 알림장에 답장을 꼭 써야 할까요?

선생님이 아이의 하루를 자세히 적어주셨습니다.

읽고 나니 감사해서 답장을 남기고 싶습니다.

남겨도 좋습니다.

그렇다고 매번 긴 답장을 작성해야 하는 것은 아닙니다.

어린이집과 가정 사이에 추가로 공유할 내용이 있다면 전달하고, 특별한 내용이 없다면 간단한 감사 인사만 남겨도 충분합니다.

키즈노트는 부모와 교사가 서로의 글쓰기 실력을 겨루는 문예대회장이 아닙니다.

아이의 생활에 필요한 정보를 편하게 주고받는 공간으로 사용하는 것이 가장 좋습니다.

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잠깐! 내일 약을 보내야 해요

여기서는 알림장과 조금 다르게 생각해야 합니다.

어린이집에서 키즈노트 투약의뢰서 기능을 사용하고 있다면, 아이의 약을 보내면서 해당 절차에 맞게 투약을 요청해야 합니다.

투약과 관련해서는

약의 종류,

용량,

투약 횟수와 시간,

보관방법

등 정확한 정보가 중요합니다.

"가방에 약 넣어뒀어요."

라는 알림장 한 줄로 대신할 문제가 아닙니다.

투약의뢰서는 아이에게 약을 정확하게 투약하기 위해 필요한 정보를 전달하는 기능이므로 해당 어린이집에서 안내한 투약 절차를 꼭 확인하세요.

투약의뢰서가 왜 필요한지와 약을 보낼 때 주의할 사항은 별도의 글에서 더 자세히 다루겠습니다.

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오늘은 할머니가 데리러 가요

평소와 다른 사람이 아이를 데리러 가거나 하원 방법이 달라지는 날도 있습니다.

키즈노트에는 귀가동의서와 같은 기능도 있지만, 이 역시 모든 어린이집이 동일하게 사용하는 것은 아닙니다.

따라서 하원방법이 변경될 때는

우리 어린이집에서 안내한 방법으로 반드시 전달하는 것

이 중요합니다.

특히 아이의 안전과 직접 연결되는 내용이므로 단순히 아이에게

"오늘 할머니 오신다고 선생님한테 말해."

라고 전달시키는 것으로 끝내지는 않는 것이 좋습니다.

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알림이 너무 많이 오거나 중요한 알림을 놓친다면

처음 가입했을 때는 알림 설정도 한번 살펴보세요.

중요한 공지나 어린이집 안내를 놓치지 않도록 키즈노트 앱과 휴대전화 자체의 알림 허용 상태를 확인하는 것이 좋습니다.

반대로 알림이 오지 않는다면 앱 내부 설정뿐 아니라 휴대전화 설정에서 키즈노트 알림이 차단되어 있지는 않은지도 확인해 볼 수 있습니다.

앱 업데이트 이후 화면이나 설정 위치가 달라질 수 있으므로 구체적인 메뉴 위치는 현재 사용하는 앱 화면을 기준으로 확인하세요.

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이것도 키즈노트에 적어야 하나요?

처음 사용하면 이게 가장 어렵습니다.

그래서 아주 단순하게 나누어볼 수 있습니다.

아이의 생활에 참고할 내용

→ 어린이집에서 사용하는 알림장 등의 소통방법으로 전달

전체 안내와 준비물

→ 공지사항 확인

약을 먹여야 하는 경우

→ 어린이집에서 안내한 투약의뢰 절차 확인

하원방법이 변경되는 경우

→ 어린이집에서 정한 귀가변경 전달방법 이용

즉시 확인해야 하는 긴급한 내용

→ 키즈노트에만 남겨두지 말고 어린이집에서 안내한 긴급 연락방법 이용

결국 핵심은 어떤 기능을 쓰느냐보다 우리 어린이집이 각 상황에서 어떤 방법으로 연락하도록 안내하고 있는지를 확인하는 것입니다.

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선생님도 키즈노트를 계속 보고 있는 것은 아닙니다

부모님이 오전 10시 17분에 알림장을 작성했다고 해서 선생님이 오전 10시 18분에 확인할 수 있는 것은 아닙니다.

그 시간 교사는 아이들과 놀이하고 있을 수도 있고,

기저귀를 갈고 있을 수도 있고,

급식을 돕고 있을 수도 있고,

낮잠 준비를 하고 있을 수도 있습니다.

그래서 키즈노트를 문자메시지나 실시간 메신저처럼 생각하면 서로에게 부담이 생길 수 있습니다.

특히 어린이집에서 키즈노트 확인시간이나 연락방법을 별도로 안내했다면 그 기준을 따르는 것이 좋습니다.

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처음이라면 이것만 기억하세요

키즈노트의 모든 기능을 처음부터 완벽하게 익힐 필요는 없습니다.

처음에는 딱 이것만 익혀도 충분합니다.

공지 확인하기

아이의 알림장 확인하기

필요한 전달사항 남기기

투약이나 귀가변경은 어린이집에서 안내한 절차 확인하기

그리고 사용하다 모르는 기능이 생기면 그때 하나씩 익히면 됩니다.

어린이집 첫 입소와 함께 시작되는 키즈노트.

처음에는 메뉴 하나 누르는 것도 조심스럽지만 어느 순간 공지가 올라오면 날짜부터 확인하고, 사진이 올라오면 어느새 확대부터 하고 있는 자신을 발견하게 됩니다.

그렇게 부모님의 어린이집 생활도 조금씩 능숙해집니다.