어린이집 바자회 준비｜물품기부 안내문·초대장·쿠폰 PPT와 운영 꿀팁

어린이집에서 바자회를 준비하게 되면 처음에는 꽤 단순하게 생각하게 됩니다.

물건을 모으고, 작은 가게를 만들고, 아이들과 즐겁게 사고팔면 되겠지요.

그런데 막상 준비를 시작하면 생각보다 챙길 것이 많습니다.

가정에는 언제 물품을 보내 달라고 안내할지, 어떤 물건까지 받을지, 가격은 어떻게 정할지, 현금 대신 쿠폰을 사용할지, 아이들과 부모님의 동선은 어떻게 나눌지 하나씩 결정해야 합니다.

저도 바자회를 준비하면서 느낀 것은 예쁘게 꾸미는 것보다 행사 전에 기준을 잘 정해두는 것이 훨씬 중요하다는 점이었습니다.

이번 글에서는 어린이집 바자회를 준비할 때 실제로 먼저 정하면 좋은 내용부터 물품기부 안내, 쿠폰 사용, 역할분담과 행사 후 마무리까지 순서대로 정리해 보겠습니다.

마지막에는 수정하여 사용할 수 있는 바자회 초대장·쿠폰 PPT 자료도 함께 안내해 두었습니다.

어린이집 바자회, 제일 먼저 정해야 하는 것

바자회를 준비하기 전에 먼저 행사 형태부터 정하는 것이 좋습니다.

아이들끼리 작은 시장놀이처럼 진행할 것인지, 부모님이 함께 참여하는 행사로 운영할 것인지에 따라 준비해야 할 것이 상당히 달라집니다.

부모참여 바자회라면 행사 시간, 입장 인원, 판매 코너와 이동 동선을 조금 더 세밀하게 계획해야 합니다.

반대로 아이들 중심의 원내 바자회라면 물건을 사고파는 경험과 역할놀이 자체에 조금 더 초점을 맞출 수 있습니다.

또 바자회를 통해 수익금이 발생한다면 사용 목적도 미리 정해두는 것이 좋습니다.

기부, 아이들을 위한 행사비, 필요한 물품 구입 등 어떤 목적으로 사용할 것인지 내부에서 먼저 정하고 행사 후에는 가정에도 간단하게 알려주면 행사의 의미를 보다 분명하게 전달할 수 있습니다.

어린이집에서 발생하는 수입·지출은 기관의 회계 기준에 맞게 관리해야 하므로 실제 정산 방법은 해당 어린이집의 회계 운영 기준과 최신 보육사업안내를 함께 확인해 주세요.

물품기부 안내는 기준을 구체적으로 적어주세요

바자회 준비에서 가장 먼저 필요한 것은 판매할 물품입니다.

가정에 물품기부를 요청할 때 단순히

“바자회 물품을 보내주세요.”

라고 안내하기보다는 어떤 물건을 받을 수 있는지와 보내지 않았으면 하는 물건을 함께 적어주는 것이 훨씬 편합니다.

예를 들어 깨끗하게 사용할 수 있는 장난감, 그림책, 문구류, 생활용품, 새 제품 또는 사용감이 많지 않은 물품 등을 모집할 수 있습니다.

반대로 고장 난 장난감, 지나치게 오염된 물품, 유통기한 확인이 어려운 식품 등은 제외한다고 미리 알려주면 행사 전 교사가 물건을 다시 분류하는 수고를 줄일 수 있습니다.

물품 모집 기간도 하루 이틀보다는 여유 있게 잡는 편이 좋았습니다.

처음 안내했을 때 바로 보내는 가정도 있지만 주말에 집을 정리하면서 아이와 함께 물건을 골라 보내는 경우도 있기 때문입니다.

물품기부 안내문은 이렇게 작성할 수 있어요

우리 원 작은 바자회가 열려요!

아이들과 함께 나눔과 재사용의 의미를 경험해 보는 즐거운 바자회를 준비하고 있습니다.

가정에서 사용하지 않지만 다른 친구가 깨끗하게 사용할 수 있는 물건이 있다면 아이와 함께 골라 보내주세요.

장난감, 그림책, 문구류, 생활용품 등 깨끗하고 안전하게 사용할 수 있는 물품이면 좋습니다.

새 제품이 아니어도 괜찮습니다.

아이와 함께
“나는 이제 사용하지 않지만 다른 친구에게는 좋은 물건이 될 수 있어.”
라고 이야기하며 보내주신다면 바자회가 더욱 의미 있는 경험이 될 것 같습니다.

물품 모집기간 : ○월 ○일 ~ ○월 ○일
바자회 일시 : ○월 ○일 ○요일
장소 : ○○어린이집

보내주신 물품은 아이들과 함께하는 바자회에서 소중하게 활용하겠습니다.

가정의 따뜻한 참여에 감사드립니다. ♡

물건을 받았다면 먼저 분류하고 가격을 정해요

물품이 들어오기 시작하면 그대로 한곳에 쌓아두기보다 종류별로 분류해 두는 것이 좋습니다.

예를 들어 그림책, 장난감, 문구, 생활용품처럼 크게 나눠놓으면 행사장을 구성할 때 훨씬 편해집니다.

가격 역시 물건마다 너무 세세하게 다르게 정하면 계산하는 교사도 어렵고 아이들도 혼란스러워집니다.

저는 바자회라면 가격대를 몇 단계 정도로 단순화하는 방식을 추천합니다.

예를 들어 작은 물품은 1쿠폰, 일반 물품은 2쿠폰, 조금 큰 물품은 3쿠폰처럼 정해두면 아이들도 가격을 이해하기 쉽고 정산도 훨씬 간단해집니다.

실제 가격과 쿠폰 단위는 원의 행사 방식에 맞게 정하면 됩니다.

현금보다 바자회 쿠폰을 사용하면 편해요

아이들이 직접 참여하는 바자회에서는 현금을 주고받기보다 바자회 전용 쿠폰이나 화폐를 사용하는 방법도 좋습니다.

입장할 때 정해진 수량의 쿠폰을 나누어 주고 아이가 갖고 싶은 물건을 고른 뒤 필요한 쿠폰을 내도록 하면 자연스럽게 수와 교환의 개념도 경험할 수 있습니다.

특히 유아가 직접 물건을 사고파는 행사라면 쿠폰에 큰 숫자나 그림을 넣어 아이들이 쉽게 구분할 수 있도록 만들어 주세요.

쿠폰 색상을 금액마다 다르게 사용하는 것도 한 방법입니다.

다만 부모참여 행사에서 실제 판매가 이루어지는 경우에는 현금·계좌이체·쿠폰 등 어떤 방법을 사용할지 사전에 명확하게 정해 안내하는 것이 좋습니다.

바자회 초대장에는 필요한 정보부터 넣어요

초대장을 예쁘게 만드는 것도 좋지만 부모님이 가장 먼저 확인하는 것은 행사 정보입니다.

행사 날짜와 시간, 장소, 참여 대상, 준비물, 결제 방법과 주차 또는 입장 안내처럼 실제 참여에 필요한 내용을 먼저 넣어 주세요.

그 아래에 바자회의 의미를 짧게 적어주면 충분합니다.

예를 들면 이렇게 사용할 수 있습니다.

우리 아이들의 작은 바자회에 초대합니다.

아이들이 직접 작은 가게의 주인도 되어보고 손님도 되어보며 나눔과 경제활동을 즐겁게 경험하는 바자회를 준비했습니다.

가족과 함께 둘러보며 아이들의 귀여운 가게에도 들러주세요.

일시 : ○월 ○일 ○요일 ○시
장소 : ○○어린이집
대상 : ○○어린이집 가족
준비물 : ○○
이용방법 : 바자회 쿠폰 사용

작은 물건 하나에 담긴 새로운 이야기를 우리 아이들과 함께 만들어 주세요. ♡

행사 동선은 단순할수록 좋아요

판매 코너가 많다고 반드시 좋은 행사가 되는 것은 아닙니다.

입구에서 행사 방법을 확인하고, 쿠폰을 받은 뒤, 물품 코너를 둘러보고, 필요한 경우 먹거리나 체험 코너를 이용한 뒤 마지막으로 포토존에서 사진을 남기는 정도의 흐름이면 충분합니다.

부모 참여 인원이 많은 행사라면 모든 가족이 같은 시간에 몰리지 않도록 반별 또는 시간대별 입장을 나누는 것도 도움이 됩니다.

특히 계산대 하나에 사람이 몰리지 않도록 코너별 계산 방식을 사용할지, 마지막에 한 번에 계산할지도 미리 정해두는 것이 좋습니다.

포토존은 크게 만들지 않아도 충분해요

현재 글에서도 이야기했지만 바자회에서는 포토존 반응이 꽤 좋습니다.

다만 거창한 조형물을 새로 만드는 것보다 바자회 분위기가 느껴지는 작은 공간 하나면 충분합니다.

“오늘은 내가 사장님!”

“○○마켓 OPEN”

“어서 오세요! 우리 가게입니다.”

같은 문구와 아이들이 사용한 장바구니, 작은 계산대, 가격표 등을 함께 놓으면 바자회 자체가 자연스럽게 포토존이 됩니다.

행사를 위해 만든 물건을 다시 사진 소품으로 활용하면 별도의 환경구성도 줄일 수 있습니다.

교사 역할은 행사 전에 정확하게 나누세요

행사가 시작되고 나서

“선생님, 쿠폰 어디 있어요?”

“사진은 누가 찍어요?”

“이 물건 가격이 얼마예요?”

라는 질문이 한꺼번에 나오기 시작하면 순식간에 정신이 없어집니다.

그래서 행사 전날에는 적어도 입구 안내, 쿠폰 또는 결제, 판매 코너, 사진 촬영, 전체 진행 역할을 정해두는 것을 추천합니다.

각자의 역할만 정해도 행사 당일 움직임이 훨씬 매끄러워집니다.

교사가 많지 않은 어린이집이라면 코너 수 자체를 줄이는 것도 좋은 방법입니다.

아이들이 직접 참여할 수 있는 역할도 만들어 주세요

바자회를 교사가 만들어 아이가 구경하는 행사로 끝내기보다는 아이들이 실제로 할 수 있는 역할을 하나씩 만들어 주면 훨씬 재미있습니다.

“어서 오세요!” 하고 손님을 맞이하거나, 물건을 정리하거나, 쿠폰 수를 세거나, 장바구니를 전달하는 일도 아이들에게는 훌륭한 역할이 됩니다.

유아반이라면 행사 전에 교실에서 작은 시장놀이를 먼저 해보는 것도 좋습니다.

“이 물건은 쿠폰 몇 장일까?”

“손님이 오면 뭐라고 인사할까?”

“물건을 산 뒤에는 어떤 말을 하면 좋을까?”

하고 연습해 보면 실제 행사에서도 훨씬 자연스럽게 참여합니다.

행사가 끝났다면 정리와 안내까지

바자회는 판매가 끝났다고 바로 끝나는 행사는 아닙니다.

남은 물품을 어떻게 처리할지, 사용한 쿠폰과 판매 금액은 어떻게 정리할지, 수익금이 있다면 어떻게 사용할지를 정리해야 합니다.

또 부모님께는 행사 사진과 함께 참여에 대한 감사 인사를 전하고, 필요한 경우 수익금의 사용 목적이나 결과를 함께 안내해 주세요.

단순히

“참여해 주셔서 감사합니다.”

라고 끝내는 것보다

“아이들이 직접 가게 주인이 되어 손님을 맞이하고 쿠폰을 세어보며 즐겁게 참여했습니다.”

처럼 아이들이 무엇을 경험했는지 한두 문장 넣어주면 훨씬 의미 있는 행사 기록이 됩니다.

 

 

바자회 초대장·쿠폰 PPT 자료

바자회를 준비하면서 초대장과 쿠폰까지 처음부터 만들려면 은근히 시간이 많이 필요합니다.

그래서 기관명과 날짜, 행사 내용을 수정하여 사용할 수 있도록 어린이집 바자회 초대장과 쿠폰 PPT 자료를 준비했습니다.

초대장에는 원명, 행사 날짜, 장소와 준비사항을 우리 원 상황에 맞게 수정해 사용해 주세요.

쿠폰 역시 행사에서 사용하는 금액 또는 수량에 맞게 숫자와 문구를 변경해서 사용할 수 있습니다.

현재 블로그 자료는 최신 파일 관리를 위해 댓글 신청 방식으로 무료 제공하고 있습니다.

자료가 필요하신 선생님은 댓글에
“바자회 자료 신청합니다.”
라고 남겨주세요.

자료 이용 방법이 궁금한 경우 블로그의 「어린이집 자료 신청 방법｜무료 양식 이용 안내」 글도 함께 확인해 주세요.

바자회 안내문&쿠폰.pptx

7.31MB

즐거운 바자회 스티커 쿠폰북.png

1.85MB

따뜻한 마음의 바자회 쿠폰북.png

1.76MB

함께하는 행복 나눔 바자회 초대장.png

2.05MB

알록달록 우리 아이들 바자회 초대장.png

1.73MB

마무리하며

어린이집 바자회는 물건을 사고파는 하루 이상의 의미를 가지고 있습니다.

아이는 자신이 사용했던 물건이 다른 친구에게 다시 전달되는 모습을 보기도 하고, 직접 가게의 주인과 손님이 되어보며 자연스럽게 나눔과 교환을 경험합니다.

그래서 많은 물건과 화려한 장식보다 중요한 것은 아이들이 직접 참여할 수 있는 자리를 만들어 주는 것이라고 생각합니다.

물품 몇 상자와 작은 쿠폰 몇 장으로 시작한 바자회가 아이들에게는 꽤 오래 기억되는 ‘우리 어린이집 작은 시장’이 될 수도 있으니까요.

바자회를 준비하고 계신 선생님들께 이번 글과 자료가 조금이나마 도움이 되길 바랍니다. 🛍️